晏平元年秋。
京兆尹閣臺一場大火,雖然水龍盡力搶救,但是依舊燒毀了存放各類文檔的三間倉庫。
次日,收到了消息的三輔士族便匯集到了長安,以各種理由,反正只是探友,順路,湊巧,剛好,走到了閣臺失火的左近,親眼看一看那些被燒通了房頂?shù)膸旆?,那些依舊還冒著殘煙的漆黑梁柱,那被煙熏火燎的石墻石壁。
“真燒了?”杜幾坐在席上,給韋端斟了些酒水,然后問道,“昨日某去查勘藍(lán)天霸水水道,結(jié)果一回來就聽聞了此事?!?br>
杜幾和韋端相對來說比較熟悉,因此韋端也沒有藏著掖著,點點頭說道:“確實是走水了,簡牘絕斷,令史當(dāng)場就癱了,已經(jīng)被龐使君下令投入獄中刑訊嚴(yán)查。”
令史就是官吏閣臺這些檔案的長官,負(fù)責(zé)對整個檔案庫房管理。閣臺除了問題,自然是難脫其咎。
漢代檔案管理,承于秦朝,加上從劉邦開始,在蕭何的建議之下,就展開了對于秦朝關(guān)中的文書資料的嚴(yán)密官吏,因此到了漢代后期,大量的簡牘檔案已經(jīng)是汗牛充棟,堆積如山,自然也就需要一定的檢索方法。
漢代簡牘檢索,首先就是公文編聯(lián),就跟后世發(fā)什么通知,都有一個通知編號的意思差不多,然后再加上一些簡短的篇題,就編連成冊了。
然后對于某一件重大時間,就從單根或是單卷的簡牘,進(jìn)行整合立卷,按照一卷一文一事,然后在此項基礎(chǔ)之上再加上大量的“檢”和“褐”,進(jìn)行分類整理,“檢”就是標(biāo)簽,用來進(jìn)一步細(xì)分簡牘檔案的標(biāo)識,還可以用作發(fā)布公文的題頭,而“褐”則是一些帶有特殊花紋的小木樁,有的“褐”中間還有小孔,可以穿繩用來懸掛。
因此有了大量的簡牘檔案,對于這些以木竹為主的材質(zhì)保護(hù)也就成為了令史重要的工作項目,一般在庫房之類,除了用木架隔離地面以免受潮之外,還會加入草藥進(jìn)行避蠹,原本在雒陽的蘭臺,就是因為皇家才用了昂貴的蘭草用來避蠹而得名,一般的庫房則是用蕓香草居多。
然后為保證檔案的安全,多數(shù)都會用石料作為檔案的庫房墻體,然后在石墻之外又挖水渠導(dǎo)水,只留一橋進(jìn)出,既可以防火,也可以防盜……
但問題是,再好的庫房,也會潮濕。
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